Assistenz Office Management (w/m/d)
Stuttgart
Deine Aufgaben bei Valyue
- Du übernimmst eigenverantwortlich wichtige und abwechslungsreiche Aufgaben rund um das Thema Büroorganisation und Rechnungswesen
- Du bist für die Koordination und das Management des Stuttgarter Office zuständig, d.h. Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege, Reporting, Bestellungen, Mahnwesen und Reisemanagement
- Du unterstützt und entlastest bei allen operativen Aufgaben unsere Geschäfts- und Projektleitung
- Du übernimmst aktiv die Organisation von internen und externen Events, Besprechungen, Dienstreisen und anderen Veranstaltungen
- Mit Ideenreichtum trägst Du zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Arbeitsabläufe und Arbeitsprozesse sowie deren Umsetzung bei
Das bringst Du bei uns ein
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation mit und hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist vertraut mit dem Rechnungswesen, hast Interesse an betriebswirtschaftlichen sowie kaufmännischen Zusammenhängen und kennst dich in MS-Office gut aus
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, Du handelst proaktiv und sorgfältig
- Deine offene Art und positive Ausstrahlung trägt dazu bei, dass sich Kollegen und Geschäftspartner gerne an Dich wenden
- Ein präzises Deutsch und entsprechend gute Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab
Beste Grundlagen für Deine Karriere
- Internationales Umfeld mit internationalen Teams
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und eigenem Freiraum
- Flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und hybrides Arbeiten
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Vollzeit und Teilzeit
- Mentoring und Coaching-Programme
- Ausgezeichnete Vergütung und Gewinnbeteiligung
- Individuelle Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flache Hierarchien für einfache Entscheidungswege
- Social Events und eine familiäre Atmosphäre
- sowie kostenfreie Getränke
Getreu unserem Motto „Gemeinsam erfolgreich“ bist Du Teil des Teams. Wir freuen uns auf Dich!
Bewirb Dich per E-Mail an recruiting@valyue.de
Unsere HR Managerin Asimina Kafida beantwortet Deine Fragen gerne vorab unter Telefon +49.711.627676-13.